物流費用的特點及影響因素

1.物流費用的特點
（1）物流費用的分布遍及社會再生產的各個過程及環節。社會再生產過程是生產、交 換、分配、消費四個環節的有機統一體。在每一個環節都會發生物品實體的空間位移，因 此從宏觀上說，物流過程存在于社會再生產的各個階段和環節。相應，物流費用也就遍及社會再生產的各個過程及環節。

(2)物流費用與生產費用相比，具有混合性、整體性、不明確性、難以計算和控制等 特點。對任何一個企業來說，要確切了解和掌握物流費用，并對其進行核算和管理是十分困難的。就生產企業來說，人們往往重視產品成本，著重于對生產過程中的成本費用加以 控制，而對由于材料、半成品、燃料等生產要素實現空間位移所發生的流通費用，視為既 定費用，僅通過有關賬戶進行匯集，計入產品成本或當期損益，而不在生產費用或生產成 本中單獨列示。只有在銷售過程中所支付的運輸費和保管費等項目，才作為物流費用。這 樣物流費用在企業的銷售額中只占極小的比重，影響面較小，不足以引起企業主管人員的 重視。流通企業對物流費用雖然有所重視，但其管理的重點仍在購銷兩個環節，有關物流 費用詳細的分類、記錄、核算與控制工作仍沒有展開，同樣存在大部分物流費用沒有給予 揭示的情況。因此，物流費用的分布不能確切得到反映，人們認識物流費用仍存在著一定 的難度。

2.影響物流費用的因素

(1)進貨方向的選擇。進貨方向決定了企業貨物運輸距離的遠近，同時也影響著運輸 工具的選擇、進貨批量等多個方面。因此，進貨方向是決定物流費用水平的一個重要因素。

(2)運輸工具的選擇。不同的運輸工具，費用高低不同，運輸能力大小不等。運輸工 具的選擇，一方面取決于所運貨物的體積、重量及價值大小，另一方面又取決于企業對某 種物品的需求程度及工藝要求。因此，選擇運輸工具要同時兼顧既保證生產與銷售的需要， 又要力求物流費用最低兩個方面。

(3)存貨的控制。對存貨實行控制，嚴格掌握進貨數量、次數和品種，可以減少資金 占用、貸款利息支出，降低庫存、保管、維護等費用。

(4)貨物的保管制度。良好的物品保管、維護、發放制度，可以減少物品的損耗、霉 爛、丟失等事故，從而降低物流費用。若在保管過程中，物品損耗、霉爛、丟失等時有發生，物流費用必然增加。

(5)產品廢品率。影響物流費用的一個重要方面還在于產品的質量，即產品廢品率的 高低。生產高質量的產品可杜絕因次品、廢品等回收、退貨而發生的各種物流費用。

(6)管理費用開支大小。管理費用的大小直接影響著物流費用的大小，節約辦公費、 水電費、差旅費等管理費用，相應可以降低物流費用總水平。

(7)資金利用率。企業利用貸款進行生產或流通，必然要支付一定的利息（如果是自 有資金，則存在機會成本問題)。資金利用率的高低，影響著利息支出的大小，從而也影響著物流費用的高低。

除上述因素之外，影響物流費用的因素還有很多，認識每一個影響因素，針對其特性 加強管理，可以達到降低物流費用的效果。

3.物流費用管理的有效措施

進行合理的物流費用管理，需要做好以下幾個方面的工作。

(1)確定費用管理對象。物流費用具有連續性、不確定性、難以分解等特點，這就為 物流費用管理與核算增加了一定的難度。因此，物流費用管理的前提是確定費用管理對象, 使得費用管理與核算有據可依。

1)以物流過程作為對象，可以計算供應物流費用、生產物流費用、回收物流費用及廢品物流費用。

2)以物品實體作為對象，可以計算每一種物品在流通過程中（包括運輸、驗收、保管、 維護、修理等）所發生的費用。

3 )以物流功能作為對象，計算運輸、保管、包裝、流通加工等物流功能所發生的費用。

4)以物流費用項目作為對象，計算各物流項目的費用，如運輸費、保管費、折舊費、 修理費、材料費及管理費等。

每家企業可以根據本企業的性質和管理的需要確定物流費用管理對象。但企業一旦選 用一種物流費用作為管理對象，就不要輕易改變，以保持前、后各期的一致性和可比性。

(2)制定費用標準，實行預算管理。確定物流費用管理對象，即人為地把項目繁多、 難以分離的物流費用進行劃分，在此基礎上進行物流費用預算管理

1)制定費用標準。費用標準的制定有以下幾種類型。

①按費用項目制定費用標準。企業內部每一物流費用項目，按其與物品流轉額的關系， 可以分為固定費用和變動費用兩種。對于固定費用項目（如折舊費、辦公費等)，可以本企 業歷年的費用水平或其他企業（能力及規模與本企業相當)的費用水平為依據，再結合本 企業現在的狀況和條件，確定合理的費用標準。而對于變動費用項目，則著重于考慮近期 及長遠條件和環境的變化（如運輸能力、倉儲能力、運輸條件及國家的政策法令等)，制定 出費用標準。

②按物流功能制定費用標準。不論運輸、保管還是包裝、裝卸費用，其水平的高低均 取決于物流技術條件、基礎設施水平。因此，在制定物流費用標準時，應結合企業的生產任務、流轉數量及其他相關因素進行考慮。

③按物流過程制定費用標準。按物流過程制定費用標準是一種綜合性的技術’要求全 面考慮物流的每個過程。既要以歷史費用水平為依據，又要充分專慮企業內外部因素的變化。制定這種費用標準需要多種技能相結合。

2)實行預算管理。費用標準確定后，企業應充分考慮其財力狀況，制定出每一種費用 的資金預算，以確保物流活動的正常進行。同時按照費用標準，進行定期與不定期檢查、評價與對比，以控制物流活動和費用水平。

(3)實行責任制度，明確權責關系。如前所述，物流費用遍布社會再生產的每一環節 和過程，同樣，企業的每一環節和過程也都要發生物流費用。要想管好物流費用，除了制 定費用標準，還需在物流各部門實行責任制，實行全過程、全人員費用管理，明確各自的 權利和責任。

1)分解落實物流費用指標。不同的物流部門負擔著不同的物流費用。按費用發生的地 點將費用分解到一定部門，落實其降低物流費用的責任，并按費用的可控性檢査該部門物 流費用降低情況，以此作為其評價業績的依據。

2)編制記錄、計算和積累有關費用執行情況的報告。每r物流部門都應將其負擔的物 流費用進行記錄、計算和積累@_定期編制出業績報告，以形成企業內部完整的物流費用 系統。對一些共同性的物流費用，則另行計箅，最終由輩_管理機構計入費用總額.

3)建立費用反饋^評價系統。一定期間結后將每一部門,發生的物流費，用實際執 行結果與預算（標準）進行對比，評價該部門在費用控制方面的成績與不足，以確定獎勵 還是懲罰。

4)經濟技術相結會，降低費用水平。先進的運輸、包裝、裝卸技術必然能降低物流費 用，但先進技術方法的運用，也必然要有較高的經濟投因此，以經濟技術相結合來選 擇運輸工具、包裝材料及裝卸工也是降低物流費用總水平的一個重要方面。

5）推行物流活動系統化、機械化、合理化。物流所要解決的主要問題，是物資實體的 位移。,因此，應建立物流活動的系統化、機械化，從而使其流向合理化，包裝運輸科學化。

（4）加快物流速度，擴大物流量。物流速度越快，物流量越大，其成本越小。從物流 速度與流動資金需要量的關系來看，在其他條件不變的情況下，物流速度越快，所需流動 資金越少，從而減少資金占用，減少利息支出，使物流成本降低。同時，盡可能減少流通 環節和節約物流時間，盡可能直達運輸，能減少物資集中和分散運輸的次數，以加快 物流速度，降低物流費用。